kaufmännischer Mitarbeiter Projektabwicklung(m/w/d)

Ihre Vorteile

  • Einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub
  • Gezielte interne Einarbeitung und externe Weiterbildung
  • Persönliche und fachliche Herausforderungen in einem teamorientierten Unternehmen
  • Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Alters- und Berufsunfähigkeitsversorgung
  • Bike-Leasing
  • Zugang zu vergünstigten Angeboten über Corporate Benefits (u.a. Reisen, Events und Shopping)

Ihr Aufgabengebiet

  • Kfm. Projektbetreuung von Bauvorhaben im Gewerk Elektro
  • Führung von projektbezogenem Schriftverkehr (u. a. auf Basis der VOB), Generierung von Rechnungen / Forderungsmanagement / Mahnwesen, Angebots- und Nachtragsmanagement
  • Teilnahme an Kick-Off-Gesprächen, Pflege der Projektstatusunterlagen
  • Verwaltung und Weiterführung von Vertragsunterlagen, Beantragung und Rückforderung von Bürgschaften, Mitwirkung bei Abrechnungs- und Zahlungsprognosen
  • Koordination, Durchführung und Kontrolle von Projektbuchungen / kfm. Überwachung von Subunternehmerrechnungen
  • Projektüberwachung (Finanzierungsgrad, Halbfertige Leistungen, offene Posten, Prognose, gebuchte Kosten)
  • Anlage, Verwaltung und Archivierung von Projektordnern
  • Vor- und Nachbereitungen von Verhandlungen, Durchführung des Projektabschlusses (u.a. Erstellung Schlussrechnungsprotokoll)

Das wünschen wir uns

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert
  • Kenntnisse in der VOB wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Hohe Kundenorientierung, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Teamfähig und kommunikativ

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