kaufmännischer Mitarbeiter Projektabwicklung(m/w/d)
- Mannheim
- 01.01.2024
- Kaufmännisch/IT/Handel
Ihre Vorteile
- Einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub
- Gezielte interne Einarbeitung und externe Weiterbildung
- Persönliche und fachliche Herausforderungen in einem teamorientierten Unternehmen
- Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Alters- und Berufsunfähigkeitsversorgung
- Bike-Leasing
- Zugang zu vergünstigten Angeboten über Corporate Benefits (u.a. Reisen, Events und Shopping)
Ihr Aufgabengebiet
- Kfm. Projektbetreuung von Bauvorhaben im Gewerk Elektro
- Führung von projektbezogenem Schriftverkehr (u. a. auf Basis der VOB), Generierung von Rechnungen / Forderungsmanagement / Mahnwesen, Angebots- und Nachtragsmanagement
- Teilnahme an Kick-Off-Gesprächen, Pflege der Projektstatusunterlagen
- Verwaltung und Weiterführung von Vertragsunterlagen, Beantragung und Rückforderung von Bürgschaften, Mitwirkung bei Abrechnungs- und Zahlungsprognosen
- Koordination, Durchführung und Kontrolle von Projektbuchungen / kfm. Überwachung von Subunternehmerrechnungen
- Projektüberwachung (Finanzierungsgrad, Halbfertige Leistungen, offene Posten, Prognose, gebuchte Kosten)
- Anlage, Verwaltung und Archivierung von Projektordnern
- Vor- und Nachbereitungen von Verhandlungen, Durchführung des Projektabschlusses (u.a. Erstellung Schlussrechnungsprotokoll)
Das wünschen wir uns
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert
- Kenntnisse in der VOB wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Hohe Kundenorientierung, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Gutes Zahlenverständnis
- Selbständige Arbeitsweise
- Teamfähig und kommunikativ
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